خدمة الإعارة

سيآسة وتعليمات خاصه بخدمة الإعارة

تـعريـف

قسم الإعارة و ترفيف الكتب هو القسم الذي يتولى إعارة الكتب " المسموح بإعارتها طبقا لأنظمة المكتبة " للمستفيدين من مجتمع الجامعة و المجتمع المحلي . كما يقوم بضبط النظام و ترتيب الكتب على رفوف المكتبة.

أنواع الإعارة :

تقسم الإعارة إلى قسمين هما الإعارة الداخلية و الإعارة الخارجية :-

الإعـارة الداخليـة :

تقـدم هذه الخدمـة لكافة قطاعات الجامعة من طلبة و أساتذة و عاملين و تضم :-
الكتب المتداولة و الموجودة في الطابقين الثالث و الرابع من مبنى المكتبة . تعار هذه الكتب لمدة أسبوعين قابلة للتجديد إذا لم تكن المادة مطلوبة من قبل شخص آخر.
كتب مواد رف الحجز : توضع الكتب و غيرها من المواد على رف الحجز بناءا على طلب أعضاء الهيئة التدريسية لإرتباط هذه المواد بمساقات معينة . و تنقسم هذه المواد إلى قسمين : -
مواد رف الحجز المغلق : تعار هذه المواد داخل المكتبة فقط بغرض القراءة و التصوير .
مواد رف الحجز المفتوح : تعار هذه المواد لليلة واحدة فقط.

شروط الإعارة الداخلية للكتب المتداولة :-

يحق لطلبة الجامعة استعارة الكتب خلال الفصل الدراسي في الحالات التالية :-
إذا كان الطالب مسجلا رسميا في ذلك الفصل و ورد اسمه في برنامج الإعارة المحوسبة
إذا كان حائزا على البطاقة الجامعية و التي يتوجب عليه إبرازها عند استعارة أي كتاب

يحق لإعضاء الهيئة التدريسية العاملين في الجامعة استعارة المواد المكتبية .
أما الأساتذة " غير المنتظمين في الجامعة " من زائرين و باحثين أو من تم التعاقد معهم بعمل جزئي فيحق لهم استعارة المواد بعد إحضارهم إثبات من المشرفين على عملهم في الجامعة و إلزامهم بتوقيع نموذج ترك الجامعة قبل انتهاء مدة عملهم .

الإعارة الخارجية :

تقدم هذه الخدمة للمشتركين من خارج الجامعة و الذين يرغبون في الإستعانة بمصادر المكتبة المختلفة .
شروط الإعارة الخارجية : -
يخضع المشترك من خارج الجامعة للشروط التالية :-

يعبىء النموذج الخاص بالإعارة الخارجية في قسم الإعارة
يدفع 25 دينارا كوديعة تسترد في نهاية مدة الإشتراك
يدفع 35 دينارا كرسم اشتراك سنوي غير مستردة
يحصل على بطاقة اشتراك من المكتبة و يقتصر استعمالها عليه فقط ، حيث لا يجوز أن يستعمل البطاقة غير صاحبها ( إشتراك فردي)
يبرز بطاقة الإشتراك عند الرغبة في استعارة أية مادة
لا يجوز الإشتراك بالإعارة الخارجية باسم المؤسسات أو الوزارات أو الجمعيات …الخ

مواد رف الحجز :

هي المواد التي يسمح لأساتذة الجامعة بوضعها على رف الحجز نظرا لأهميتها لمساقات تدريسية معينة و لا يجوز وضع أكثر من عشرة مواد من قبل الأستاذ للمساق الواحد . تقسم هذه المواد إلى قسمين هما :-

مواد رف الحجز المغلق : و هي المواد التي يستطيع الطالب الإستفادة منها داخل المكتبة ولا يسمح له بإخراجها من المكتبة حيث يتوجب على الطالب الذي يرغب الإستفادة من مادة من مواد رف الحجز المغلق تسليم بطاقتة الجامعية لموظف الإعارة و تحجز هذه البطاقة لحين إعادة المادة .
مواد رف الحجز المفتوح : و هي المواد التي يستطيع الطالب استعارتها لليلة واحدة ضمن الشروط التالية :-
على الطالب حجز المادة صباحا عن طريق موظف الإعارة
تعار هذه المادة قبل انتهاء الدوام بساعة واحدة على أن تعاد للمكتبة قبل الساعة التاسعة من صباح اليوم التالي
تحجز بطاقة المستعير لحين إعادة المادة
لا يجوز استعارة أكثر من مادة في المرة الواحدة مع مراعاة الأولوية عند طلبها

التأخر في إرجاع المواد المكتبية

إذا تأخر الطالب في إرجاع ما بحوزته من مواد مكتبية في الوقت المحدد فإنه يتعرض للعقوبات التالية :-
لا يستطيع استعارة أي مادة مكتبية حتى يقوم بإعادة المواد الموجودة بحوزته حتى و لو كانت مدة التأخير ساعة واحدة حيث أن جهاز الحاسوب مبرمج على هذا النحو
يدفع غرامة مالية مقدارها شاقل واحد عن كل يوم تأخير لكل كتاب من الكتب العادية . أما كتب رف الحجز المفتوح فيدفع غرامة مقدارها شاقلين عن كل ساعة تأخير .

فقدان الكتب و إتلافها

إذا فقد المستعير كتابا أو أتلفه يجب عليه أن يشتري كتابا بديلا للكتاب الذي فقده ، وإذا تعذر ذلك سيدفع ثمنه بالإضافة إلى تكلفة تجليد الكتاب و تجهيزه ، و على المستعير دفع المبلغ المطلوب لقسم الإعارة بموجب إيصال رسمي .

تعليمات الإعارة

على الشخص الذي يرغب باستعارة كتاب معين أن يتوجه إلى مختبر الحاسوب و يأخذ رقم طلب الكتاب الذي يرغب باستعارته و أن يعرف الطابق الذي يوجد به الكتاب " بالإمكان الإستعانه بموظف الحاسوب الموجود في المختبر ".
يتوجه إلى الطابق الموجود فيه الكتاب و يستعين بمراقب القاعة للوصول إلى الكتاب المطلوب
يحضر الكتاب إلى درج الإعارة حيث تتم عملية الإعارة بواسطة الحاسوب
يجب إبراز البطاقة الجامعية عند الرغبة باستعارة أي مادة مكتبية
يمنع الوقوف عند درج الإعارة لمن ليس له عمل
على جميع رواد المكتبة التزام الهدوء و عدم إحداث أي ضجة داخل المكتبة و في حالة قيام أي شخص بمخالفة قوانين و أنظمة المكتبة يعرض نفسه لعقوبات أقلها إخراجه من المكتبة إذا لم يذعن للتنبيه الموجه إليه من قبل مراقب القاعة و قد تصل إلى حرمانه من استخدام المكتبة لفترة معينة إذا أساء الأدب أو أحدث ضررا لممتلكات المكتبة وفقا لقوانين و أنظمة المكتبة الداخلية .

مصـدر المقـآلـه